Montag, Februar 25, 2008

Travelmanagement für Meetings

Laut einer Studie von AirPlus zählt die Organisation von Meetings zu einem Betätigungsfeld der Travelmanager für die Zukunft. Derzeit ist das noch selten der Fall. Mit Ausnahme der USA werden eher selten ausverhandelte Firmenraten oder einheitliche Vereinbarungen mit Lieferanten bei der Abhaltung von Firmen Tagungen genützt. Nur rund 28 Prozent der befragten europäischen Unternehmen geben an, solche Veranstaltungen über das Travelmanagement zu organisieren. Das Sparpotential im Tagungsbereich wird also kaum genützt!
Es kann bei Ausschöpfung aller Möglichkeiten laut abta (austrian business travel association) bis 16 Prozent ausmachen!

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung!

Montag, Februar 11, 2008

Newsletter Februar 08







1 Jahr AFT. – Travel Management



Auch diese Jahr möchten wir Sie monatlich mit Neuigkeiten rund um das Travel Management versorgen.
Wir versuchen aktuelle Themen aufzugreifen, aber auch Tips zu geben, wie Sie Ihr Travel Management modernisieren könnten!
Auch dieses Jahr werden Sie über Geschäftsreise – News, Messen und Hoteltips am Laufenden gehalten!


Ein wichtiges Thema wird auch dieses Jahr die Einsetzung von Online-Buchungstools sein. Immer mehr Unternehmen interessieren sich für den Einsatz von Online-Buchungssystemen. Auf Grund der nicht mehr vorhandenen Rückvergütungen seitens der Reisebüros suchen Firmen nach alternativen Buchungswegen, um die Kostensteigerungen aufzufangen. Darüber hinaus beinhalten Online-Buchungssysteme effektive Tools, um die Einhaltung der Reiserichtlinien und die Steuerung der Einkaufskonditionen sicher zu stellen. Online-Buchungssysteme sind somit Bestandteil eines umfangreichen Travel-Management-Systems, die darüber hinaus noch weitere Leistungen, wie zum Beispiel Datenübernahme in vor- und nachgelagerte Systeme und umfassende Informationsfunktionen, bieten.
Online-Buchungssysteme werden derzeit in den Unternehmen nicht als einzige Reservierungsmöglichkeit eingesetzt, sondern in Ergänzung zur Buchung im klassischen Firmendienst, Call Center oder Implant.
Die Implementierung eines Online-Buchungssystems kann als eigenständiges Modul bei AFT. – angefragt werden.

Reisekosten neu

Sind in einem Kollektivvertrag oder einer ‚lohngestalteten Vorschrift‘ Dienstreisen definiert, können den Dienstnehmern – zeitlich unbegrenzt – Taggelder bis höchstens EUR 26,40 pro Tag steuerfrei ausbezahlt werden. Da diese Regelung Arbeitnehmer benachteiligt, die keinem Kollektivvertrag unterliegen, wurde eine Ersatzregelung geschaffen. Die bisherige Praxis wurde im Wesentlichen beibehalten. Folgende Punkte wurden tatsächlich neu behandelt:

· Taggelder
· Nächtigungs- gelder
· Kilometergelder
· Familien-heimfahrten

Weitere Informationen im Zuge einer TM Beratung bei AFT.

Travel Management im Wandel

In vielen Unternehmen stellen Geschäftsreisen heute den drittgrößten veränderbaren Kostenblock dar. Gleichzeitig führt die zunehmende Globalisierung der Beschaffungs- und Absatzmärkte zu einem Anstieg der Reiseintensität.Vielfach ist die Abwicklung von Geschäftsreisen organisatorisch sehr unterschiedlich zugeordnet und verursacht zusätzliche Prozesskosten. Wird ein professionelles Geschäftsreise-Management im Unternehmen erfolgreich etabliert, lassen sich Einsparpotentiale in erheblichem Umfang realisieren. Während jedoch in fast allen anderen Bereichen des Einkaufs eine Steuerung der Ausgabeströme stattfindet, wird der Geschäftsreisesektor oft sich selbst überlassen. AFT. zeigt Ihnen auf, wie Sie Ihre Reisekosten senken und Ihre Prozesskosten optimieren können. So erhalten Sie auch in diesem Bereich Kostentransparenz und bedeutsame Einsparungen. Und das zu fairen und überschaubaren Konditionen. Überschaubar wie der Rückfluss Ihrer Investition - in der Regel nach 1 - 3 Monaten.

Mit Emirates nach China


Von Dubai nach Shanghai ab sofort 2 mal täglich und damit ex Wien einen täglichen perfekten Anschluss und ex München und Zürich sogar 2 tägliche Flüge nach Shanghai.

Ab 01. August wird die Strecke Wien-Dubai-Wien wieder mit einem Fluggerät mit einer 3 Klassen Konfiguration bedient. In der Business Class finden ab 01. August 2008 42 Passagiere Ihren gewohnt komfortablen Platz und zusätzlich werden auch 12 First Class Plätze zur Verfügung stehen. Damit reagiert Emirates auf die steigende Nachfrage unserer Business Class Passagiere nach Dubai und über Dubai hinaus.
Für Buchungen und weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung!

AFT. – steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite – wir freuen uns auf Sie!